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Excel如何设置打印区域及调整

当今职场,Excel是财务岗位职业人员,占据了各个公司的电脑之中。当你用Excel制作精美的表格还是简单的数据记录,都需要打印出来与人分享。也是最实用的Excel一个技能------如何设置打印区域   以及打印区域如何调整。

百度经验:jingyan.baidu.com高手进阶------打印区域控制

当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。

我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!

 

工具/原料 

· Excel2007或2010,其他版本操作类似。 

百度经验:jingyan.baidu.com 

方法/步骤 

打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,如图所示(阴影图层部分为所要打印的区域)


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点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。


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在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到(如下图)1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局调整页边距添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。


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上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可 。(下面是高手进阶)

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高手进阶------打印区域控制

当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。

我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!


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