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word中的交叉引用怎么做啊

word中的交叉引用怎么做啊

交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容,类似于超级链接,只不过交叉引用一般是在同一文档中互相引用而已。如果两旁文档是同一篇主控文档的子文档,用户一样可以在一篇文档中引用另一篇文档的内容。
交叉引用常常用于需要互相引用内容的地方,如有关×××× 的使用方法,请参阅第×有关××××的详细内容,参见 ××××”等。交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容,也能使整个书的结构更有条理,更加紧凑。在长文档处理中,如果是想靠人工来处理交叉引用的内容,既花费大量的时间,又容易出错。如果使用Word 的交叉引用功能,Word 会自动确定引用的页码、编号等内容。如果以超级链接形式插入交叉引用,则读者在阅读文档时,可以通过单击交叉引用直接查看所引用的项目。
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创建交叉引用 创建交叉引用的方法如下: 1)在文档输入交叉引用开头的介绍文字,如有关×××× 的详细使用,请参见××××
2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,出现如图6-35 所示的【交叉引用】对话框。
3)在【引用类型】下拉列表框中选择需要的项目类型,如编号项。如果文档中存在该项目类型的项目,那么它会出现在下面的列表框中供用户选择,如图6-35 所示。
4)在【引用内容】列表框中选择相应要插入的信息。如段落编号(无内容)等。 5)在【引用哪一个×××】下面选择相应合适的项目,×× ×表示引用的类型。
6)要使读者能够直接跳转到引用的项目,请选择【以超级链接形式插入】复选框,否则,将直接插入选中项目的内容。
7)单击【插入】按钮即可插入一个交叉引用。用户如果还要插入别的交叉引用,可以不关闭该对话框,直接在文档中选择新的插入点,然后选择相应的引用类型和项目后单击【插入】按钮即可。
如果选择了【以超级链接形式插入】复选框,那么把鼠标移到插入点,鼠标指针即可变成小手形状,用户单击可以直接跳转到引用的位置。 2 修改交叉引用
在创建交叉引用后,有时需要修改其内容,例如,原来要参考6.2 节的内容,由于章节的改变,需要参考6.3 节的内容。具体方法如下:
1)选定文档中的交叉引用(如6.2),注意不要选择介绍性的文字(如有关×××的详细内容,请参看×××)。
2)选择【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,弹出【交叉引用】对话框。 3)在【引用内容】框中选择要新引用的项目。
4)单击【插入】按钮,结果如图6-36 所示。 如果要修改说明性的文字,在文档中直接修改即可,并不对交叉引用造成什么影响。
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利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题
在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节省用户的工作量,并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下:
1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。
2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,打开【交叉引用】对话框,如图6-37 所示。 3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【标题】。
4)在【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。 5)在【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本节的标题(6.7 使用交叉引用)。
6)单击【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。
如果以后对文档的章节号或标题作了修改,Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按F9 键来更新域

 

                      江西金彤办公软件教务组编制

 

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