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从事财务工作岗位,内账与外账的区分有哪些

    好多从事会计专业的学子以及参加过会计培训的学员,在没有经过丰富理论知识与带有实战工作经验的专业老师课堂分析讲解,往往对内账与外账的概念搞不清,下面就以我们金彤会计教务组为广大学子以后想从事财务工作的人员从专业角度一一以文字解析,同时望以后在工作中得到有益的帮助。

 

内账的主要职责如下:

 内账:内账是为企业所有者和管理者、员工使用的,相对应的是外账,它是为工商、税务、投资单位所使用的。而外账好像还要做成两本,一本是面对工商、税务部门尽量做亏的账;另一本是为了吸引投资者而资产越多越好。
  一、内帐会计主要工作内容如下:
  1、负责公司日常业务的财务核对、核算、监督;
  2、负责公司财、物的监督管理;
  3、负责公司费用的预算、审核、核算、监控;
  4、负责公司管家婆金蝶账套的核对;
  5、负责协助行政对固定资产及低值易耗品、工具类物品建账进行监管,并定期盘点;
  6、负责对物品领用情况进行监督检查,负责监督换回旧物品的销毁;
  7、负责对库存商品的实物盘点抽查、账实核对。对库存积压货品及时督促(每月物流要上报财务积压货品,财务核实);
  8、负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对,并及时清理应收、应付、其他应收、其他应付等往来账;
  9、负责编制会计报表以及编制各种明细表,并进行财务报告分析,并于规定之前将相关报表上报给公司财务经理及总经理;
  10、负责每月与出纳进行代收核对,现金银行存款、往来欠条核对;
  11、负责根据公司具体经营情况向总经理提出合理化建议;
  12、完成领导交办其它工作内容。
  二、内帐会计概述:
  1、内账会计不需要进行列支的收入,不需要开发票收入,无发票的支出。内帐记载了公司全部的经济业务(而不管是否合法),对于抽出的部分票据,以其复印件作为记帐依据,更仔细些的,还附有外帐的记帐凭证。内容比较多,完全按公司的要求做帐,主要用于内部管理,比较复杂,体现了一个会计的真正水平。外帐只抽取部分合法票据做帐,按正规的方法做帐,内容相对较少,比较简单,帐做的比较完美,乍一看,好象很正规、很合法,仔细审查,就会发现漏洞百出,不能自圆其说,因为假的就是假的,一般人都还达不到真正以假乱真的水平。
  2、内帐是公司真实的一套帐,内帐是反映公司经营、管理的帐,不仅要记帐还要分析,和公司其他部门的人员交流、讨论、沟通。外帐就是记帐,每个月申报一下,应付税务局,只要税负别低于税务局的要求,一般都不会有什么麻烦。
  3、内帐难点是因为那是做给老板看,根据老板的意愿去做,没有一套比较规范的流程去做,因为要记住很多的事,做得时间长就更难.而外账是应付税所的,有套规范的流程做,准时交税又不交少税就行.而交多税老板会有意见的,所以还是外账好做些。

 

外账的主要工作职责如下:

 

外帐:为了逃税等其他目的而做给别人看的虚假的帐。外帐是对外的,并且还要做成两本,一本是面对工商、税务部门尽量做亏的账;另一本是为了吸引投资者而资产、盈利做得越多越好。与内帐相对。

 

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
7、纳税申报工作。

总之不管内账与外账,我们以后从事会计工作,当了会计,要知道我们具体都做哪些工作,从一个月到一年,我们要把握以下,才能做到心里有数。
  (一)日常工作
  平时要做好处理账务。
  1. 核算存货:包括材料的采购计划,制定损耗定额;库存商品的定价,成本的结转;
  2. 管理固定资产:平时主要是计提折旧;
  3. 发放工资:审核发放,按工资比例计算社会保险、职工福利费、教育经费和工会经费;
  4.清理往来账款:包括应收款、应付款,负责账款的核对、及时结算;
  5. 核算成本:做好成本的基础工作,准确计算产品成本,编制成本分析报表;
  6. 结转利润:做损益类账户的结转,年末做利润的分配;
  7. 计算税金:合理计算,按时申报交纳;
  8.编制报表:定期及时地编报,做好财务分析
  此外还有一些零散的工作,与银行对账、库存现金核对、费用报销等

                             江西金彤会计技能知识教务组编辑

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