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Word 2007排版方法技巧

一、设置纸张大小

↑→【页面布局】→纸张大小→纸张→选择纸张大小(B5)→确定。

二、设置字体格式

选中文字,↑→【开始】→设置需要的字体格式。

三、设置段落格式

选中文字,↑→【开始】→设置需要的段落格式。

四、格式刷

选中设置好格式的文字,双击【开始】选项卡中的“格式刷”,选中目标位置即可。

一次性取消的格式:选中文字,按Ctrl+Shift+Z键。

五、分页

1、自动分页                         

2、人工分页

方法1:定位,按Ctrl+Enter键。

方法2:定位,↑→【页面布局】→分隔符→分页符。

六、分栏

选中文字,↑→【页面布局】→分栏→选择栏数→确定。

七、页眉和页脚

1、插入页眉和页脚

↑→【插入】→页眉→光标定在页眉中输入内容(Word教材),光标定在页脚中插入页码。

2、设置奇偶页不同

1)↑→【页眉和页脚工具】中的“设计”→选中“奇偶页不同”。

2)输入偶数页页眉(第一讲:),在页脚中插入页码。

八、绘图

1、绘制图形

1)↑→【插入】→形状→选择类型(基本形状)→选择图形。

2)在目标位置按住左键拖动即可。

2、填充图片

选中图形,↑→形状填充”→图片→选择图片→选择“查找范围”(F:)→选择文件夹中的图片→插入。

3、文字环绕

选中图形→【绘图工具】→文字环绕→选择环绕类型。

4、对齐或分布

选中多个图形,↑→【绘图工具】→对齐→选择需要的方式。(顶端对齐和横向分布)

5、叠放次序

选中图形,↑→【绘图工具】→置于底层→选其一。

6、旋转和翻转

选中图形,↑→【绘图工具】→旋转→选其一。

7、添加文字

右击图形→添加文字。

8、组合图形

1)↑→【开始】→选择,把所有的图形选中。

2)↑→【绘图工具】→组合。

九、文本框

1、插入文本框

↑→【插入】→文本框→绘制文本框或者“绘制竖排文本框”,在目标位置按住左键拖动即可。

2、去掉文本框的边框和填充色

选中文本框,↑→【绘图工具】→形状填充→无填充颜色→形状轮廓→无轮廓。

十、图片

1、插入剪贴画

↑→【插入】→剪贴画→输入类型→搜索→选择所需剪贴画即可。

2、插入图片

↑→【插入】→图片→选择查找范围→选择文件夹中的图片→插入。

十一、插入表格

↑→【插入】→表格→插入表格→输入列数和行数→确定。

1、插入行/

选中行/列,右击表格→插入→选其一。

2、删除行//表格

选中行//表格,按退格键。(Delete只清除内容)

3、单元格的对齐方式

选中单元格,↑→【表格工具】→布局→选择“对齐方式”。

4、加边框

选中表格,↑→【表格工具】→设计→选择“线型、粗细、颜色” →外部边框。

5、拆分单元格

选中单元格,↑→【表格工具】→布局→拆分单元格→输入列数和行数→确定。

6、合并单元格

选中多个单元格,↑→【表格工具】→布局→合并单元格。

7、平均分布各行/平均分布各列

选中多行/多列,↑→↑→【表格工具】→布局→分布行/分布列。

8、设置左缩进和右缩进

选中单元格,↑→【开始】→缩进和间距→左、右(-0.15厘米)→确定。

9、绘制斜线表头

方法1:取笔画斜线,↑→【开始】→右对齐,输入内容,按回车,→左对齐,再输入内容。

方法2:先放大第一个单元格,↑→【表格工具】→布局→绘制斜线表头→选择表头样式、输入各标题内容→确定。

十二、自动生成目录

1)用标题样式排版标题。

2)↑→【引用】→目录→插入目录→目录→选择“制表符前导符”和“显示级别” →确定。


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