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如何快速用Excel编辑财务工作表

时间:2020-05-28     作者:江西金彤办公软件教务处【原创】   阅读

如何快速用Excel编辑财务工作表

江西金彤办公软件精英班给一点就通

一、插入行/列/单元格

选中行/列,↑→【开始】→插入。

二、清除单元格(Delete只清除内容)

选中单元格,↑→【开始】→清除→选其一。

三、删除单元格/行/列

选中单元格//列,↑→【开始】→删除。

四、移动单元格

方法1:选中单元格区域,鼠标移到边界上变为“箭头”时,按住左键拖动即可。

方法2:选中单元格区域,↑→剪切,定位,→粘贴。

五、批注

1、插入批注

选中单元格,↑→【审阅】→新建批注→输入解释内容。

2、删除批注

右击该单元格→删除批注键。

六、复制单元格

方法1:选中单元格区域,↑→复制,定位,→粘贴。

方法2:选中单元格区域,按Ctrl+C键,定位,按Ctrl+V

七、填充数据

1、等差序列、等比序列、日期

先输入起始单元格并选中单元格,↑→【开始】→填充→序列→选择类型(等差序列),输入步长值(1),输入终止值(10000)→确定。

2、自定义序列(一月份、二月份……)

1)右击“快速访问工具栏”→ 自定义快速访问工具栏→常用→编辑自定义列表→新系列→输入序列内容(用回车隔开)→添加→确定。

2)输入“一月份”,鼠标移到单元格右下角的方块上,变为“十”时,按住左键拖动即可。

八、选择性粘贴

选中单元格区域,右击“复制”,定位,右击“选择性粘贴”→选中“批注”→确定。

九、冻结工作表

选中单元格,↑→【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。

十、工作表的基本操作

重命名/删除工作表/复制工作表

右击工作表标签进行需要的设置。

江西金彤上机案例实践操作

1.在所建工作表中的第一行上插入一行并输入“员工工资表”。

2.B16单元格中插入批注,说明“最高工资”。

3.Excel表格复制到Word中。

4.冻结工作表(光标定在C2单元格中冻结)

5.把工作表名称改为“工资表”。

办公财务报表.png

 


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