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利用Excel简明扼要 进行:数据管理

时间:2020-11-24     作者:王老师【原创】   阅读

利用Excel简明扼要 进行:数据管理

    由金同教育从事将20年OFFICE办公软件高级教师欧阳清香老师在多年教学及工作经验中编辑而成,在教学中传授给学员,对做行政、出纳、仓管及财务人员,非常实用。(严禁复制)

一、排序

方法1:光标定在该列的任意单元格,↑→【数据】→“升序排序”或者“降序排序”。

方法2:选中数据清单中的任意单元格,↑→【数据】→排序→选择“主要关键字”(语文),升序或降序→添加条件→选择“次要关键字”(数学),升序或降序→确定。

二、筛选

1、自动筛选(前10个…)

1)选中数据清单中的任意单元格,↑→【数据】→排序和筛选→筛选。

2)单击“语文  ”,→数字筛选→10个最大的值→显示“最大”或“最小”3项→确定。

2、高级筛选

1)先输入条件区域。(与数据清单最少空一行)

2)选中数据清单中的任意单元格,↑→【数据】→高级→引用“数据区域”和“条件区域”→确定。

三、分类汇总

1)先把数据清单复制一份,再排序。(如:日期列)

2)选中数据清单中的任意单元格,↑→【数据】→分类汇总→选择“分类字段”(日期),选择汇总方式(求和),选定汇总项(销售额)→确定。

四、保护工作表

↑→【审阅】→保护工作表→输入密码→确定→确认密码→确定。

五、分列

↑→【数据】→分列→选择“固定宽度”→下一步→在“数据预览”中分好每个字段→确定。

注:分列功能还可以将“20140101”数字转换为“2014-1-1

↑→【数据】→分列→选择“分隔符号”→下一步→下一步→日期或文本→完成。

图表3.png

设置数字格式(会计专用)

选中单元格区域,↑→【开始】→会计专用。

五、自定义格式

选中单元格区域,↑→【开始】→“数字”右侧的“箭头”→数字→自定义→选择“G/通用格式”并在后面或前面输入内容(寸)→确定。

@:表示文字+文字

G/通用格式:表示数字+文字

备注:相关案例图表,在教学中同步详细讲解并实行带工作中的案例上机实践操作。


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